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Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais Polyvalent(e)

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Avec plus de 27 000 collaborateurs dans 39 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyse aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, la société en forte croissance, leader dans son domaine d'activité, est cotée à la Bourse de Paris.

Nous proposons le poste d'

Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Polyvalent(e)

Missions :

Au sein du Pôle Accueil du Site de Nantes ( >800 personnes), qui comporte plusieurs laboratoires des Divisions Alimentaire,  Environnement, et Médico-Légale, ainsi que l'ensemble des services transverses et supports pour la totalité des laboratoires Eurofins en France, vos missions seront :

Tenue du standard: orientation des appels, prise et transmission de messages, renseignements envers clients - prospects - fournisseurs .

L'accueil des visiteurs  et la gestion de leur réception : clients, fournisseurs, collaborateurs, visiteurs divers dans le respect des procédures de sécurité du site, et soutien aux autres services dans l'organisation de la réception de participants à diverses manifestations.

La gestion du courrier (ouverture, répartition, affranchissement)

La gestion des commandes de fournitures administratives du site, ainsi que les commandes des Services Généraux, sous ERP AX2012 du devis jusqu'au matching des factures.

La mise à jour des fichiers d'informations partagés et de gestion du Pôle Accueil.

La gestion des déplacements des collaborateurs.

Le traitement administratif des demandes diverses des différents services.

Profil :

  • Formation initiale : BAC + 2 ou équivalent en expérience, dans l'Assistanat, Gestion PME PMI.
  • Maîtrise du Pack Office
  • Connaissance de l'outil CRM et d'AX2012 est un vrai plus
  • Anglais courant (langue du groupe) , séjour long en pays anglo-saxon apprécié .
  • L'expérience en entreprise multi-entités, multi-sites, de dimension internationale est un plus.

Vous êtes organisé(e), dynamique, réactif(ve), autonome et avec un bon esprit d'équipe, vous avez un bon relationnel qui vous permet de vous adapter à tous types d'interlocuteurs, en particulier au téléphone, vous appréciez le contact téléphonique. Vous êtes particulièrement rigoureux(se) et précis(e) dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés. Le monde du laboratoire et scientifique vous intéresse et vous êtes curieux(se) d'apprendre. Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et vos aptitudes au service d'un groupe innovant en développement constant.

Conditions:

- CDD 10 mois (statut ETAM) à pourvoir début Mai 2017, avec perspectives.

- Temps de travail : 36.3 heures + 10 RTT

- Rémunération : à partir de 1500€ mensuels  selon profil  + primes trimestrielles sur objectifs

- Avantages :

  • Intéressement & Participation.

  • CE
  • Mutuelle Famille
  • Participation employeur self entreprises du site.

  • Plan de mobilité Entreprise/Nantes Métropole.

  • 1% logement - ACTION LOGEMENT

Contact : Merci d'adresser votre dossier de candidature ( CV + Lettre de motivation) sous référence EAF/ACC-0152017 à jobsfr@eurofins.com

Toutes informations en parcourant le site www.eurofins.fr

Aucune information ne pourra être communiquée par téléphone.